株式会社VECTIM（以下「当社」といいます）は、当社が運営する転職支援サービス「転職コミット」（以下「本サービス」といいます）をはじめとする人材紹介事業、採用支援事業等を通じて取得する個人情報について、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
目次
1. 個人情報保護の基本方針
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、取得した個人情報を適正に管理し、漏えい、滅失または毀損の防止に努めます。また、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。
2. 個人情報の取得・利用目的
当社が保有する個人情報は、以下の目的で利用します。
（1）保有個人データ
■ 取引先情報
- 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 販促DM送信のため
- セミナー・イベントのご案内のため
- 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどのため
■ 従業者情報
- 業務・労務・人事管理業務
- 給与・社会保険・福利厚生関連業務
- 教育研修・勤怠管理等の従業者管理業務のため
■ 人材紹介サービス事業における求職者・会員情報
- 採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡のため
- 当社からのご連絡や業務のご案内のため
- 当社へのお問い合わせ・相談への対応のため
- 求職者が求人情報の提供を希望する企業等への情報提供のため
- 当社と求職者情報提供に関する契約を締結した企業に対し、人材紹介サービス事業に用いる目的で情報を提供するため
- お客様向け各種メールマガジン・情報提供のため
- 電子メール、郵便、電話等による当社サービスの案内・情報提供のため
■ 採用応募者情報
- 採用活動に関する情報提供、選考、合否判断、応募者への連絡のため
■ 退職者情報
- 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせ対応のため
■ お問い合わせ者情報
- 各種お問い合わせへの回答および連絡のため
■ 本人および代理人の情報（開示等請求時）
- 開示等の求めに回答するため
※その他、個別に書面または同意画面等で明示した目的の範囲内で利用いたします。
（2）それ以外に取得する個人情報
■ 受託した業務により取得した個人情報・取引先情報
- 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケア等のため
- 販促DM送信、セミナーのご案内等のため
■ 求人サイトから取得した情報
- 当社サービスに関する案内・DM送付・セミナー等のご案内のため
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
ただし、人材紹介サービス事業における「求職者・会員情報」については、
求職者が求人情報の提供を希望する企業や、当社と求職者情報提供に関する契約を締結した企業に対し、
人材紹介を目的として提供する場合があります。
4. 個人情報の委託について
当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その際は、委託先を適切に選定し、機密保持契約を締結した上で、必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報の一部をご提供いただけない場合は、当社サービスの提供やお問い合わせへの回答ができない場合があります。
6. 個人情報の開示等の請求について
当社は、本人または代理人からの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示）の求めに対し、本人確認の上、合理的な期間および範囲で対応いたします。
（1）受付方法
開示対象個人情報に関する請求は、下記窓口までご連絡ください。
ご連絡後、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送・FAX・メール等でお送りしますので、必要事項を記入し、本人確認書類を添付の上、ご返送ください。
（※郵送料等は請求者のご負担となります。）
7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
プライバシーポリシー問合せ窓口
株式会社VECTIM
個人情報保護管理者：谷繁樹
住所：〒532-0002 大阪府大阪市淀川区東三国2丁目38-12 岸本第3ビル
電話番号：06-6167-6744
メールアドレス：syukatsu.commit@gmail.com
8. 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する体制・規程を定期的に見直し、継続的な改善を行います。
9. 制定日
制定日：2025年10月8日
株式会社VECTIM
代表取締役 村上駿介