株式会社キート /愛知県名古屋市中区/人事・総務・労務・法務

本社の総務事務として、会社や各施設が円滑に運営できるようサポートするバックオフィス業務をお任せします。

本社の総務事務として、会社や各施設が円滑に運営できるようサポートするバックオフィス業務をお任せします。社内の「指令塔」として、さまざまな部署や施設と連携しながら、会社全体を支える重要なポジションです。

【具体的には】
・契約書の作成・管理
・各施設からの問い合わせ対応（修繕手配・業者との調整など）
・郵送物の発送・受け取り・管理
・駐車場の契約・管理
・各種データ入力や事務処理
・新規施設開設に伴う準備・備品手配
・社内PCや備品の管理　など

総務課では日々さまざまな業務が発生するため、幅広い経験を積みながらスキルアップできます。PCを使用した業務が中心ですが、マニュアルや教育体制が整っているため、業界・職種未経験の方も安心してスタートできます。

また、外部研修への参加制度も充実しており、勤務時間内・会社負担で専門知識を学ぶことが可能です。将来的には管理職やマネジメントにも挑戦できるなど、キャリアアップのチャンスも豊富です。

残業はほとんどなく、プライベートとの両立もしやすい環境です。社員同士のコミュニケーションを大切にしながら、調整力や段取り力など、どの業界でも活かせるスキルを身につけられます。「人を支える仕事がしたい」「会社の成長をバックオフィスから支えたい」という方にぴったりのお仕事です。

【職場の雰囲気】
課内は20代を中心とした若手社員が多く在籍しており、平均年齢は28歳。50代半ばの課長を中心に、年齢や社歴に関係なく意見を発信しやすい風通しの良い職場です。社交的な社員や責任感を持って仕事に取り組む社員など、さまざまな個性を持つメンバーが活躍しており、お互いに刺激を受けながら成長できる環境があります。

現在活躍している社員の前職は、事務職や営業職などさまざまで、異業種から未経験で入社したメンバーも多数在籍しています。そのため、新しく入社される方の気持ちを理解しながら丁寧にサポートする文化が根付いています。

入社後は研修からスタートし、業務に慣れるまでは先輩社員がしっかりフォローします。分からないことはすぐに相談できる環境が整っているため、未経験の方でも安心してスタートできます。チームで協力しながら仕事を進める社風のため、一人で悩みを抱え込むことはありません。

また、オフィスは新たに移転したばかりで、清潔感のある快適な職場環境も魅力の一つです。社員が働きやすい環境づくりにも力を入れており、教育制度やサポート体制、業務効率化の仕組みを整備しています。安心して長く働きながら成長し、自分の意見やアイデアを活かして活躍できる環境です。